個人情報保護方針について

さくらフォレスト株式会社は、通信販売業をはじめ、コールセンター請負業、簡易宿泊業、不動産業、コンサルティング事業など幅広い事業を展開しています。当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
3. 当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームからCookieにより収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で、広告配信等の目的で利用いたします。
4. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」といいます）を遵守します。
5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成26年 4月制定
令和4年 7月改定
さくらフォレスト株式会社
代表取締役社長髙島励央

個人情報に関する事項

1.個人情報の利用目的は下記の通りです。
【「さくらの森」利用者の個人情報に関して】
・登録
・注文、配送、返品
・請求、支払
・お問合せの受付及び回答
・新商品及び各種イベントのお知らせ
・ホームページ等への意見の掲載
【取引先情報に関して】
・契約の締結、実施及び管理
・請求、支払
【従業員の情報に関して】
・給与、人事管理
・福利厚生及び安全衛生
・防犯及び情報セキュリティ
【問合せの情報に関して】
・質問及び要望の受付及び回答
・資料や情報の提供

個人情報を間接的に又はお申し込み以外の方法で取得する場合の利用目的

1.当社は、個人情報を委託先から又は電話等の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。
【受託により取得した個人情報】
・通信販売の窓口業務
・通信販売の請求、支払業務
・通信販売の配送業務
【電話、メール、郵便により取得した個人情報】
・問い合せ及び要望の受付及び回答
・資料や情報の提供
・ホームページ等への意見の掲載

個人情報保護に関する宣言

このプライバシー・ポリシーは、当社のオンライン及びオフラインでの個人情報の取り扱いに適用されます。なお、このプライバシー・ポリシーは、定期的に見直し、必要があれば改訂を行います。変更後の本ポリシーは、当社が適当と判断する方法により、本人に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

【個人情報の収集および利用】
当社は、お客様の個人情報を、お客様がお申し込み及びご契約いただいた商品・サービスを提供するため、注文・返品・請求・支払等の業務上必要な連絡をさせていただくため、お客様からのお問い合わせやご依頼にお答えするため、お客様の当社に対する満足度調査、市場調査等のアンケート調査のために利用させていただきます。また、当社からサービスやプロダクト、開催されるイベント等のご案内やご連絡を行うためにも利用させていただきます。お客様の個人情報は、当社の商品やサービスをお客様に的確にお届けし、よりご満足いただけるようにするために利用させていただくとともに、これらの商品やサービスについてお客様の個別のニーズを把握し、ニーズにあったご案内やご連絡をさせていただくために利用させていただきます。また、当社は、商品・サービス、開催されるイベント等のご案内やご連絡を電子メール、書状、電話等で行うために、お客様の個人情報を収集し、利用させていただくことがあります。この場合、事前にお客様の同意を得るように致します。このようなご案内やご連絡がご不要となりましたら、下記【配信停止の方法】をご参照ください。速やかに配信停止処理をいたします。

【個人情報の共有及び提供】
当社は、商品やサービスをお客様に提供するために業務委託先を使用することがあります。このような場合には、お客様の個人情報を業務委託先と共有いたします。業務委託先につきましては、当社が定める基準に適合する事業者のみを選定し、秘密保持、個人情報の安全管理等について当社のプライバシー・ポリシーを遵守するよう契約を締結し、これを適切に監督いたします。また、お客様の事前の同意なしに、当社の業務委託先等、当社業務遂行上必要と認められる範囲以外への第三者に提供されることはありません。ただし、法令等に定める事由に基づいて開示を請求された場合には、お客様の事前の同意に拘わらず、お客様の個人情報を開示することがあります。

【安全管理体制】
当社は、アクセス制限の実施、ログの記録、不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等の、組織的/物理的/人的/技術的措置を講じて、当社が保有するお客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等がないように努めています。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、法令等の定めに従って、速やかに個人情報保護委員会への報告を行うとともに、適切に再発防止措置を講じます。詳細については、本人または代理人から、当社のお問い合わせ先にご質問ください（当社の情報セキュリティ上の関係で一部回答できない場合がありますので、予めご了承ください）。

【個人情報の開示等依頼】
お客様には、当社が保有するお客様ご本人の個人情報を参照する権利が認められています。当社が保有するお客様ご本人の個人情報を確認されたいときには、下記【個人情報に関するお問合せ先】までお知らせください。お客様がご本人であることを確認させていただいた後、早急にお客様のご要望に回答すべく最善を尽くします。また、なんらかの理由でご要望に沿うことが不可能な場合は、その旨をお知らせします。なお、当社の保有するお客様ご本人の個人情報に関する、訂正、追加若しくは削除、又は利用若しくは提供の停止、消去についても、同様とさせていただきます。

【開示等の求めの手続き】
① 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
② 「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
③ ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
④ 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。
⑤ 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

【配信停止の方法】
お客様は、当社からのお知らせの配信停止を求めることができます。当社から送信される電子メール、配送される書状、Fax, 電話でのご連絡の停止を希望される場合は、送信/配送させていただいた電子メールや書状等に記載されている配信停止の方法を参照し、ご依頼ください。また、配信停止の依頼は、下記【個人情報に関するお問合せ先】までお知らせいただくことでも可能です。

【個人情報に関するお問合せ先】
〒810-0023 福岡県福岡市中央区警固2-12-23 ココシスビル4F
さくらフォレスト株式会社「個人情報窓口」 TEL:092-736-1058